2-3万
北京东城区东华门街道东四西大街46号
岗位职责:
根据公司服务质量提升的战略目标,做好服务质量体系建设、服务品质监控、服务质量评估、法务审计等工作,实现服务品质卓越化、客户满意度最大化、企业竞争力稳固提升。
主要工作内容:
一、 质量体系建设工作
1. 依据行业标准和企业目标规划质量体系,建立健全质量管理、安标认证体系等企业管理体系,明确各环节质量标准,编制质量手册、程序文件等文档;
2. 统筹公司质量管理体系的认证、监督审核工作;组织进行公司内部质量审核及管理评审工作;
二、 质量监督与改进工作
1. 制定检查计划,深入现场进行质量检查,对发现的质量问题进行详细记录;
2. 根据质量监督检查结果,出具检查评分报告,并应用于组织绩效考核;
3. 根据质量问题的原因,明确责任人和整改期限;
4. 对改进措施的执行情况进行跟踪检查,验证改进效果;
5. 定期制定品质提升计划,并监督实施;
6. 配合上级单位或外部机构进行检查,并落实整改。
三、 法务审计工作
1. 根据公司日常法律需求,协调对接外部法律机构;
2. 开展日常经营发生的相关合同的签订、审核;
3. 配合上级单位开展公司合规风控体系相关工作与审计工作,监督各部门执行合规及风险控制。
四、 采购管理工作
1. 建立供应商考核、评测体系及标准并对存在合同关系的供应商组织履约评价工作;
2. 维护上级公司要求的采购平台,收集拟准入供应商有关材料,组织对拟准入供应商进行审核;
3. 负责供应商入库及退出管理,组织对准入供应商进行评审工作,维护公司供应商信息;
4. 负责与外包单位间的合同的签订、结算相关工作;
5. 组织编制招标文件、评标办法,发布招标公告;
6. 审查投标方资质、标书等相关文件;
7. 组织招标会议,实施评标,择优定标并发出中标通知书。
五、 协助开展企业文化建设工作
1. 协助综合管理岗开展企业文化建设工作,如企业文化宣传、企业文化活动等。
六、 完成领导交办的其他工作。
七、 协调公司内部各部门、上级单位、外部合作单位及个人等。
任职资格:
1. 教育水平为大学专科,物业管理、酒店管理、工程管理等相关专业优先;
2. 工作经验需3年及以上相关工作经验;
3. 掌握物业质量管理相关知识(法律法规、制度、质量文件)、行政管理相关知识;
4. 熟练掌握各种日常办公软件;
5. 具备优秀的执行力、沟通协调能力、文字表达能力,较强的责任心与秉公办事的职业素养;
6. 有国企工作经验者优先;确属特别优秀者可适当放宽任职资格条件;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕