岗位职责：

根据国家法律法规、公司有关规章制度，在公司主管领导的直接领导下，负责综合部全面工作。主要负责部室建设、计划管理及与上下级、相关单位协同配合等方面工作；负责董事会交办工作、重大工作决策部署的督办督查、综合协调及公关外联等工作。

主要工作内容：

Ⅰ专业工作内容

1.负责董事会交办的各项工作

2.重大工作决策部署的督办督查工作

2.1负责跟进和督办公司决策、董事长工作部署、总经理工作要求及相关会议决议等重大、重要工作事项。

2.2负责向公司领导及时反馈重大工作部署、工作决定落实情况及结果。

3.会议组织

3.1负责公司年度工作会、经理办公会、工作例会及其他专题会议的会议组织工作。

3.2负责公司领导的其他内、外部会议安排。

3.3负责会议记录，组织撰写会议纪要。

4.文秘工作：负责起草公司工作报告、会议决议（纪要）、通知公告等一般性文字材料，以及其他相关工作。

5.综合协调

5.1负责统筹协调公司内部各单位之间的工作关系。

5.2负责收集公司内外部的重要信息，为领导决策提供参考。

5.3负责组织公文的上传下达。

5.4负责组织公司档案管理。

5.5负责组织监督公司合同管理。

6.招标采购管理

6.1负责建立健全招标采购管理体系。

6.2负责建立合格供应商管理机制，规范供应商的考察准入、监督管理、考核评价及制约淘汰等动态管理机制。

6.3指导开展开展招标、开标工作，负责招标采购的其他相关工作。

7. 人力资源和绩效考核相关工作

7.1负责组织公司人力资源工作，落实劳动合同管理。

7.2负责优化组织管理程序，梳理部门职责和主要工作流程，协助公司领导进行公司的组织架构调整与优化。

7.3开展公司年度经营目标的分解，落实到各部门，负责公司一、二级目标管理的制定、跟踪、考核、调整、验证工作。

7.4负责组织部门月/年度绩效考核工作。

7.5负责组织公司级人员培训管理。

8. 认证及质检管理

8.1负责公司ISO认证工作。

8.2负责组织与各部门开展与ISO认证相关的改进、整改工作。

8.3负责组织开展质量检查。

8.4负责对质检工作监督及汇报。

Ⅱ通用工作内容

1.部室建设

1.1全面主持部室工作，对部室的工作效率、质量负责。

1.2负责制定修订部室相关管理办法、规章制度等。

1.3负责监督检查所属单位对部室管理文件的贯彻执行情况。

1.4负责制定优化部室管理流程、审批流程。

1.5负责组织开展工作分析，拟定部室各岗位职责。

1.6负责优化部室人员结构，合理配置人员。

1.7负责培训开发部室人员，提升其专业水平、业务能力。

1.8负责部室团队建设，提升团队凝聚力。

1.9负责规范部室人员职业道德。

1.10负责部室印章、会议、文件、档案等管理工作。

2.计划管理

2.1负责制定部室工作计划。

2.2负责制定部室财务预算或资金计划，审核部室费用支出。

2.3负责制定部室培训计划。

3.协同工作

3.1负责协助内部部室处理相关工作。

3.2负责组织参加上级单位统一开展的各项活动。

3.3负责协调、维护集团公司内外部单位关系。

3.4负责接待检查、调研等相关工作。

4.支持工作

4.1负责学习并宣传贯彻部室涉及的法律法规、管理要求等。

4.2负责统计分析部室相关数据，为集团公司决策提供依据。

5.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1.大学本科及以上学历，专业不限；

2.8年及以上行政管理工作经历；

3.中共党员；

4.工作能力突出，综合素质优秀，有全局观念；

5.统筹协调能力强，表达沟通能力强，文字应用能力强；