岗位职责:
一、档案管理
1.负责公司各类文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保档案的完整性和安全性。
2.协助建立健全健全档案管理制度,优化档案管理流程。
3.定期清理和盘点档案,确保档案的准确性。
二、固定资产管理
1.负责公司固定资产的登记、盘点和管理,确保资产信息的准确性和完整性。
2.协助处理固定资产的采购、维修和报废流程。
3.定期更新固定资产台账,确保资产数据的实时性。
三、行政仓库管理
1.负责行政仓库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等。
2.协助建立健全仓库管理制度,优化仓库管理流程。
3.定期清理和盘点仓库物资,确保物资的账实相符。
四、办公系统维护
1.负责公司办公系统的日常维护和管理,确保系统的正常运行。
2.协助解决员工在使用办公系统过程中遇到的问题。
3.定期对办公系统进行升级和优化,提升工作效率。
五、行政后勤支持
1.处理日常行政事务,如话费宽带管理、接待来访、物资采购等。
2.负责办公场地卫生及环境的管理。
3.协助公司内部活动,提升员工凝聚力。
六、完成上级领导交办的其他临时性工作。
七、协助完成其他相关行政支持工作。
任职要求:
1.大专及以上学历。
2.1年以上行政内勤或相关工作经验。
3.熟练使用办公软件,了解常用办公系统的操作和维护。
4.工作细致、责任心强,有较强的服务意识,具备良好的组织协调能力和沟通能力。