职位描述
1.热情接待来访客人及应聘者,及时通知被访人员,引导访客至会议室,维护前台区域的整洁、良好形象。
2.负责会议室调与管理,确保会议室设备完好可用,会议前后环境整洁。
3.维护办公区域(特别是公共区域)的整洁、有序。
4.协助管理办公设备(打印机、复印机)的日常维护、报修及耗材(纸张、墨盒)的补充。
5.负责办公用品的采购申请、库存管理(入库、出库登记)、定期盘点与发放。
6.协助员工差旅相关费用的初步整理及报销。
7.负责公司安全生产的管控(包括车间、宿舍的安全、消防、环保)。
8.考勤、考绩、奖惩、差假、迁调等事项的审查办理;考勤统计与工资的核算和物业水电费等事务的对接。
9.发布招聘职位信息,对缺编岗位的人员招聘补充。
10.员工的招聘、入/离职手续办理,劳动合同的签订/续签管理。
11.行政、后勤事务的日常管理管控。
12.协助进行员工关怀活动(如节日福利发放)。
上级领导临时交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕