职位描述
1. 售前咨询:负责淘宝,拼多多日常客户咨询,
· 解答关于产品(规格、功能、材质、保质期等)、促销活动(优惠券、满减规则)、物流(快递、时效)、售后政策(退换货、保修) 的疑问。
· 根据客户需求,主动推荐合适的商品或搭配,扮演“在线导购”角色。
2. 售中跟进:
· 处理订单相关问题:修改收货地址、合并订单、修改备注、催单等。
· 跟进物流异常:查询快递状态、联系物流公司处理延误或丢件问题。
3. 售后处理:
· 退换货与退款: 严格按照公司流程,指导客户完成退换货申请,审核退款条件,处理退款操作。
· 质量问题处理: 受理产品破损、错发、漏发、质量问题等投诉,提供解决方案(补发、补偿、退款等)。
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二、 销售促进与转化提升
优秀的客服是“沉默的销售冠军”。
1. 主动营销: 在咨询结束时,根据客户兴趣,主动推荐关联商品或店铺活动。
2. 催付与挽回: 对下单未付款的订单,通过工具或话术进行礼貌催付,挽回潜在订单。
3. 静默订单关怀: 对直接下单的客户,主动核对地址、告知发货时间,提升购物体验和安全感。
4. 大促活动引导: 在大促期间,清晰解释复杂活动规则,引导客户最大化享受优惠,提升客单价。
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三、 危机处理与品牌维护
客服是品牌口碑的“防火墙”。
1. 投诉处理: 安抚情绪激动的客户,倾听诉求,快速拿出解决方案,避免事态升级。
2. 差评预警与处理: 及时响应中差评,主动联系买家了解原因,在合情合理范围内协商解决(如补偿、重发),争取修改评价。
3. 舆情监控: 留意在聊天、评价中反映的集中性问题(如某批次产品质量),及时汇总反馈给运营或产品部门。
4. 维护品牌形象: 所有沟通都需保持专业、亲切、统一的品牌话术,传递品牌价值观。
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四、 数据反馈与流程优化
客服是获取“一线情报”的重要渠道。
1. 问题汇总: 定期整理高频问题(FAQ),反馈给运营部门,用于优化商品详情页描述或页面设计。
2. 客户声音(VOC)反馈: 收集客户对产品、包装、物流、服务的改进建议,形成报告给相关部门。
3. 服务数据监控: 关注核心指标如响应时间、平均对话时长、解决率、客户满意度(CSAT) 等,并持续优化。
4. 知识库维护: 参与更新客服内部知识库,确保信息准确、统一,提升团队效率。
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电商客服的核心能力要求:
· 优秀的沟通能力: 打字速度快,表达清晰,有亲和力。
· 强大的抗压与情绪管理能力: 能从容应对负面情绪和高压情况。
· 熟练的业务知识: 熟悉产品、平台规则、公司政策。
· 解决问题的能力: 能快速定位问题核心,提供有效方案。
· 同理心: 能站在客户角度思考,理解其焦虑与需求。
总结来说, 现代电商客服的职责已从 “成本中心” 向 “价值中心” 转变。他们不仅是解决问题的人,更是销售助理、品牌大使和产品经理的信息来源,是电商生态中不可或缺的一环。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕