职位详情
行政后勤专员
3000-5000元
天津市宏阳物业管理有限公司
天津
3-5年
大专
04-30
工作地址

天津市宏阳物业管理有限公司

职位描述
行政后勤专员岗位职责
1. 后勤保障与设施维护
负责公司办公环境维护,包括卫生监督、设备维修(如水暖、电、门窗等基础维护)及绿化管理,确保工作环境整洁、设施正常运行。
管理食堂运作,监督食品采购质量、成本控制及卫生安全,保障员工用餐需求。
2. 资产管理及采购
负责办公用品、低值易耗品的采购、发放及库存管理,优化领用流程,控制成本。
固定资产登记、盘点、维护及报废处理,定期核查资产使用情况,避免流失。
3. 行政事务支持
协助会议筹备、来访接待、文件归档及快递收发等日常行政事务。
管理公司印章、证照年审及法律事务协调,确保合规性。
4. 安全与协调工作
监督消防安全、治安管理,处理突发事件,维护公司财产安全。
协调各部门需求,上传下达信息,确保后勤服务高效响应。
5. 车辆与费用管理
车辆调度、维护、油卡充值及费用统计,办理车辆年检、保险等手续。
控制行政费用(如水电费、房租等),审核报销单据并定期汇报。
任职要求
1. 教育背景
大专以上学历,文秘、后勤管理、财务等相关专业优先。
2. 工作经验
3年以上行政后勤或物料管理经验,熟悉资产管理、采购流程及后勤服务标准。
有大型企业、物业公司或工厂后勤工作经验者更佳。
3. 技能要求
熟练使用办公软件(Excel、Word)及自动化设备(打印机、扫描仪)。
有驾照优先。
4.核心能力
沟通协调能力强,能妥善处理跨部门协作及突发事件。
细致耐心,具备成本控制意识及数据分析能力。
5. 个性特质
吃苦耐劳、责任心强,适应高强度工作及临时性任务。
服务意识突出,注重团队合作与执行效率。
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### 补充说明
部分企业对特定行业经验(如教育机构、物流行业)或专项技能(如会务组织、车辆管理)有额外要求,具体需参考企业招聘信息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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