岗位职责
1. 公文与文档管理
负责公司各类公文、报告、会议纪要等材料的撰写、审核及归档，确保行文规范、内容准确。 起草对外商务函件、合作协议等文书，提升企业形象。
2. 商务接待与对外联络
统筹安排客户、合作伙伴的商务接待（含会议、参观、宴请等），制定接待方案并落实细节，协调重要商务活动。
3. 会务与活动管理
组织公司级会议及活动，包括议程安排、材料准备、会议记录及跟进决议执行。
4. 行政制度与流程优化
完善行政管理制度，规范办公流程，提升部门运营效率。
5. 后勤保障
监督办公环境、固定资产、车辆管理等后勤事务，确保公司日常运转。
任职要求
1.形象好气质佳，身高165cm以上
2. 专科及以上学历，行政管理、文秘、中文、工商管理等相关专业优先。
3. 5年以上行政相关经验，有商务接待或大型企业同岗位经验者优先。
4.擅长公文写作，能独立完成文字材料。
5. 具备商务礼仪知识，擅长沟通协调，能妥善处理接待需求。
6. 责任心强，注重细节，具备突发事件应急处理能力。
7. 熟练使用Office办公软件。