职位描述
一、行政统筹管理
- 统筹公司行政事务全局，制定行政工作规划、年度 / 月度工作计划，确保行政工作高效落地；
- 优化行政工作流程（如公文流转、审批流程、办公协作流程等），提升行政运转效率；
- 负责行政相关决策的落地执行，协调解决行政工作中的重大问题及突发事件（如办公场所突发故障、应急保障等）。
二、团队与人员管理
- 负责行政团队（行政专员、后勤专员、保洁 / 安保等外包人员）的日常管理，包括工作分配、任务督导、绩效考核；
- 组织行政团队的招聘、入职培训、技能提升培训，搭建人才梯队，提升团队专业能力；
- 建立行政团队激励机制，协调团队内部关系，营造积极协作的工作氛围。
三、后勤保障与办公环境管理
- 统筹办公物资管理：制定采购计划、筛选供应商、把控物资质量与成本，负责办公用品、固定资产的采购、入库、发放及盘点；
- 负责办公环境维护：监督办公区域保洁、绿植养护、设施维修（如水电、空调、办公设备），打造安全、整洁、舒适的办公环境；
- 统筹后勤服务：包括员工通勤、车辆调度、食堂 / 下午茶管理、员工福利相关后勤支持（如节日物资发放、团建场地协调）；
- 负责会议与活动支持：统筹公司重要会议、年会、团建等活动的场地布置、物资准备、流程协调等行政保障工作。
四、资产与成本管控
- 负责公司固定资产（如电脑、办公家具、车辆）的登记、管理、定期盘点，确保资产安全完整；
- 编制行政费用预算，严格控制行政开支（如采购成本、后勤费用），优化资源配置，降低行政成本；
- 对接行政相关供应商（保洁、绿植、采购、维修等），进行资质评估、合同洽谈、服务监督及履约考核，维护良好合作关系。
五、制度建设与执行
- 制定、修订公司行政管理制度及细则（如办公秩序、物资管理、车辆管理、保密制度等），确保制度的合理性与可行性；
- 监督行政管理制度的落地执行，对违规行为进行提醒、纠正，确保公司行政工作规范化、标准化；
- 收集员工对行政工作的意见建议，持续优化行政制度与服务流程。
六、跨部门协作与其他工作
- 对接公司各部门，响应行政需求（如物资申领、会议支持、流程咨询），提供高效的行政服务；
- 配合人力资源、财务等部门完成相关工作（如员工入职 / 离职行政手续办理、行政费用报销审核）；
- 负责公司行政相关文件、档案的整理、归档与管理，确保档案安全可查；
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕