岗位名称： 行政经理

所属部门： 行政管理部

汇报对象： 人力资源总监

下属岗位： 行政专员、前台接待、后勤人员

核心工作职责：

1. 行政管理体系建设

- 制定并优化行政管理制度与流程

- 统筹部门年度预算编制与执行管控

- 搭建行政工作标准化体系

2. 团队管理

- 负责6-10人行政团队建设与绩效考核

- 组织部门专业技能培训（含商务礼仪/会务管理等）

3. 核心业务模块

- 办公室运营：统筹总部及分支机构2000㎡办公环境管理，包括装修维护、安全巡检、物业对接

- 资产管控：管理价值500万+固定资产，建立电子台账系统，执行年度盘点

- 车辆调度：管理15+台公务车辆，优化调度系统，控制用车成本在预算98%以内

- 高端接待：年均承办30+场VIP接待（含政府考察/战略签约等），制定分级接待标准

- 会务支持：主导公司级会议筹备，确保会议效率提升40%

- 高管保障：统筹董事长及高管差旅安排（年均国际差旅15次+）

任职资格：

- 基本条件：30-36岁，形象气质佳，身高172cm+

- 教育背景：专科及以上学历（行政管理/工商管理专业优先）

- 工作经验：5年以上中大型企业行政管理经验（3年团队管理经验）

- 专业能力：

- 精通政商接待全流程（含外事接待经验）

- 熟练使用ERP/OA等管理系统

- 持有C1驾照且实际驾龄3年+

- 核心素质：

- 抗压能力：可连续处理多线程紧急事务（如重大接待+突发检查并行）

- 执行力：确保行政服务响应速度≤30分钟

- 应变能力：成功处理过重大行政危机事件者优先

特殊要求：

- 可接受弹性工作制（月均加班40小时+）

- 能适应临时性出差（年均15天左右）

- 党员及退役军人优先考虑

- 快速入职优先