职位职责

1. 管理体系梳理与设计：

·负责梳理、分析和设计部门内部各项管理类流程（如：智能制造相关的需求管理、项目管理、决策评审等）。

·主导或参与关键业务管理制度（如管理办法、规定、细则）的起草、修订和废止工作，确保制度与流程的紧密耦合。

·构建并维护部门的管理流程与制度框架体系，确保其系统性、层次性和完整性。

1. 流程与制度的分析与优化：

·运用流程分析方法和工具，评估现有流程的效率、成本、质量和风险。

·识别流程中的冗余环节、瓶颈问题、合规风险及改进机会，并提出切实可行的优化建议。

·定期组织对现有管理制度的评审和复盘，确保其持续适应业务发展和合规要求。

3. 流程与制度合规及风险控制：

·确保所有管理流程与制度符合公司内控、风险管理及外部法律法规的要求。

·识别管理流程中的控制缺失和风险点，并通过流程与制度设计植入关键控制点。

·协同风控、内审部门进行流程与制度的合规性检查及内控测试。

4. 推行、培训与督导检查：

·组织面向全员或特定群体的制度宣导与培训，确保管理规则被充分理解和广泛知悉。

·监督和检查管理流程与制度的执行情况，对违规行为进行督导并提出处理建议。

·收集制度执行过程中的反馈，作为持续优化的重要输入。

5. 跨部门协同与整合：

·协调解决因管理流程或制度不清导致的跨部门争议与协作壁垒。

·推动本部门管理制度与公司整体管理体系及其他业务部门制度的有效衔接与整合。

任职资格

1. 学历与专业： 本科及以上学历，工业工程、管理科学与工程、计算机科学、工商管理等相关专业优先。
2. 经验：具备3年以上制度管理、内控管理、体系管理（如ISO9001、ISO27001等）或高级流程管理经验，有参与大型企业管理制度建设或修订项目经验者尤佳。
3. 技能：

·卓越的文本能力： 具备出色的公文写作能力，能严谨、清晰地撰写、修订各类管理制度和流程文档。

·精通流程设计工具： 熟练使用Visio、Lucichart、ProcessOn等至少一种流程绘图工具。

·强大的分析与解决问题能力： 能够系统性地分析复杂问题，并找到根因，提出结构化解决方案。

·沟通与影响力：具备出色的沟通、协调和推动能力，能够有效说服并推动管理层和业务部门接受新的管理规则。

1. 文档撰写能力： 能编写清晰、严谨的流程文档和管理制度。
2. 思维与特质：

·具备以客户和业务为中心的思想，关注用户体验和效率提升。

·逻辑思维缜密，注重细节，有很强的责任心和推动力。

·具备良好的学习能力和主动性。

1. 优先考虑：

·有企业OA、BPM、EPROS等系统项目实施、运维、深度应用经验者优先。

·具备一定的项目管理知识或经验（PMP认证优先）。