职位详情
办公室主任 (侧重对外接待、联络与行政协调)
5000-8000元
上海鹏武电子科技有限公司
吉安
3-5年
本科
08-01
工作地址

安福县高新技术产业区智慧产业园

职位描述

工作职责

1. 企业形象代表与重要接待

* 参观策划与执行:

* 对外介绍与沟通:

2. 对外联络与关系维护

* 政府与招商关系:

* 对外协调:

* 管理与外部服务供应商(如:装修活动)的关系和协作。

* 处理分公司日常对外联络事宜。

3. 分公司行政事务管理

* 综合行政管理:

* 负责分公司日常行政工作的规划、组织、协调与执行

* 基础人力资源与后勤支持:

* 协调分公司员工的入职、离职、考勤等基础人事事务(与总部HR部门协同)。

* 负责外地员工差旅(来访接待相关的内部员工差旅)、本地交通、商务宴请的安排与管理。

* 提供基础IT支持协调(联系总部IT或供应商)。

4. 跨部门协作与信息管理

* 内部沟通桥梁

* 信息整理与报告:

5. 其他职责

* 负责处理分公司可能涉及的公共事务协调(如社区关系、突发事件初步应对)。

* 完成分公司负责人及总部安排的其他相关工作任务。

职位要求:

1. 出色的中文沟通表达能力(口头、书面),逻辑清晰,具备亲和力。

2. 极强的服务意识、应变能力和抗压能力(尤其应对临时性高规格接待)。

3. 形象气质佳,大方得体,具备优秀的人际交往能力和公关技巧。

4. 优秀的组织协调能力、项目管理能力和执行力,注重细节。

5. 高度的责任心、保密意识和职业道德。

6. 熟练操作常用办公软件 (Word,Excel, PPT, Outlook等)。


优先考虑:

1. 对半导体行业有基本了解,对芯片设计/制造/测试环节有概念者优先,学习能力强尤佳。

2 具备在制造业、高科技企业,尤其是半导体产业链相关公司从事类似岗位的经验。

3. 有一定商务文案写作基础。

4. 熟悉政府办事流程和沟通方式,在所在地有一定的人脉资源积累。

5. 有驾照,熟练驾驶。


加分项 (针对芯片测试设备企业):

1. 有接待过政府科技口领导(如工信局、科技局)的经验。

2. 具备基本的半导体行业知识,了解芯片测试的意义与流程。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请