岗位职责：

1、负责公司日常行政接待工作，包括重要访客、客户及合作伙伴的接待安排，确保接待流程专业、高效。

2、统筹管理公司大型会议、商务活动及宴会的策划、组织与执行，协调资源并落实细节。

3、制定和完善行政接待相关制度及标准流程，优化服务质量，提升企业形象。

4、负责会议室、公司高管办公室等区域的管理与维护，确保环境整洁、设施完善。

5、对接外部供应商（如酒店、餐饮等），控制成本并保障服务质量。

6、处理突发事件，协调解决接待过程中出现的临时问题，保障接待工作顺利进行。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、酒店管理、商务礼仪、公共关系等相关专业优先。

2、五年以上行政接待、高端客户服务或酒店管理相关经验，2年以上管理经验。

3、大型企业或高端服务行业背景者优先。

4、精通商务礼仪，熟悉高端接待流程及国际商务惯例。

5、具备优秀的活动策划与执行能力，熟练使用办公软件（PPT/Excel等）及会议管理系统。

6、出色的跨部门沟通协调能力，能统筹多方资源完成复杂任务。

7、具备成本管控意识，擅长制定预算并合理分配资源。

8、形象气质佳，谈吐得体，具备极强的亲和力和服务意识。

9、抗压能力强，能灵活应对突发状况，解决问题思路清晰。

10、注重细节，责任心强，具备高度的保密意识和职业素养。

11、英语流利者优先，能胜任国际化接待需求。