1 建立、维护并持续优化数字化部门内部的项目管理流程、标准、模板和工具,确保其被有效执行。
2 负责部门所有项目(集)的跟踪、监控与报告,统一收集、整理并汇报项目进度、里程碑、预算、资源占用和风险状态,生成面向不同层级(团队、管理层)的dashboard和报告。
3 协调部门内部的人力资源、设备资源,与项目经理协作进行资源规划与分配,优化资源利用率,识别并报告资源冲突。
4 组织和筹备关键项目会议,如项目启动会、阶段评审会、月度项目汇报会等,撰写会议纪要并跟踪行动项。
5 协助中心进行中心年度/季度预算的编制、跟踪与费用管控,处理采购申请、合同流程等行政支持工作。
6 管理和维护部门的知识库,确保项目文档、技术方案、最佳实践得到有效归档和分享。
7 策划和执行部门内部的沟通计划,包括部门例会、Newsletter、团队建设活动等,提升团队透明度和凝聚力。
8 负责公司内部的数字化变革沟通,协助传达数字化转型各阶段、各项目方向、变革目标和重要决策,收集员工反馈。
9 协助进行部门风险管理,跟踪部门级风险清单和应对措施。
10 参与或领导部门内部的流程改进专项,如提高会议效率、优化报告体系等。
11 负责新员工入职的部门引导,介绍部门流程、工具和文化。
12 担任部门与公司其他职能部门(如人力资源、财务、采购)的行政接口人。
任职要求
1.学历要求:本科及以上学历;专业要求:商业管理、计算机、信息管理等相关专业;年龄范围:25-35
2.工作经验 3~5年以上工作经验,其中3年以上专注于PMO、项目协调、项目助理或团队运营管理角色,有IT部门内部运营经验者优先。
3.专业知识:
1)理解项目管理知识体系和敏捷项目管理方法(PMP或Prince2认证者优先);
2)极度熟练使用Powerpoint以及Excel。
4.能力素质
1)具备卓越的组织和规划能力,注重细节,能够同时处理多项任务并确定优先级;
2)有变革管理相关经验或认证者优先。
4.其他要求 具备流利的英语沟通能力者优先