前置要求:较高的英语口语要求、有海外工作经历、会开车。
1.销售支持与行政管理
(1)协助销售团队处理日常行政事务,包括但不限于文件管理、资料整理等。
(2)负责销售合同的管理与存档,及时跟进合同执行情况。
(3)管理销售团队的行程安排,包括预订国际及国内差旅行程(机票、酒店等),确保行程的合理性和高效性
(4)协助办理团队成员的海外出差签证,准备相关材料,跟踪签证进度,确保顺利出行。
2.客户接待与支持
(1)持有有效C1及以上驾照,负责接待海外客户,安排交通、住宿及行程,确保客户在公司期间的舒适与便利
(2)协助安排客户验厂行程,包括车辆调度、路线规划及现场协调,确保客户对公司的考察顺利进行。
3.团队协调与资源管理
(1)协调销售团队与公司内部其他部门(如生产、物流等)的沟通,确保信息传递及时准确,.
(2)管理销售团队的办公用品、设备及其他行政资源,确保团队工作效率。
4.其他行政事务
(1)负责海外事业部的日常行政事务,包括办公环境维护、文件归档、费用报销等(2)完成上级领导交待的其他临时性任务,确保部门运作顺畅。