工作职责:
人事行政工作:
1.人事工作:协助进行招聘平台管理、台账更新、岗位发布;协助入离职转正等手续办理;协助职称、人才政策申报等工作;
2.办公区域管理:行政日常检查,监督保洁完成公共办公区.会议室环境的日常维护工作,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
3.员工福利及活动开展:负责日常员工福利物品的采买、报销,日常员工活动策划开展;
4.会议接待:负责面试、来访接待会议室预约管理、会议接待、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
5.负责酒店、餐饮预定工作;
6.领导安排的其他工作。
前台工作:
1.接听总机电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.对来访客人做好接待、登记和引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销等应拒之门外;
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,具备1-3年行政、文秘或相关岗位工作经验优先;
2.熟悉商务礼仪、熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有良好的沟通、协调.、表达能力,亲和力强;
4.性格沉稳,待人礼貌周到,服务意识强。