一、 外事行政工作职责
1、涉外资质与证件管理
负责公司进出口权、海关备案登记、检验检疫备案等涉外资质的申请、年审、变更与维护，确保资质合法有效。
2、协助办理公司人员因公出国（境）证件，包括护照、签证、邀请函的申请与审核；统筹安排出国（境）行程，对接外事接待流程。
3、管理涉外业务相关证照、文件的归档与保管，建立台账，确保可追溯、可查验。
4、涉外沟通与关系维护
5、对接海关、移民局、各级政府部门等涉外监管部门，保持良好沟通，及时获取政策变动信息。
6、负责涉外来访人员的接待与安排，包括商务洽谈行程规划、翻译协助、资料准备等工作。
7、协助处理涉外商务纠纷的行政协调工作，配合业务部门提供合规性支持。
8、涉外行政制度与流程建设
9、跟踪尼日利亚涉外政策、国际贸易规则的更新，及时调整公司外事工作流程，规避政策风险。
二、 清关管理工作职责
1、清关文件准备与审核
~统筹制作、审核进出口货物清关所需全套单证，包括商业发票、装箱单、提单、报关单、原产地证、商检证明等，确保单证信息准确、完整、单单一致。
~针对特殊货物（如危险品、特种设备等），提前准备专项审批文件，如许可证、批文、检验报告等，确保符合监管要求。
2、清关流程执行与协调
~对接报关行、货运代理公司，委托办理货物报关、报检手续，明确清关要求与时间节点，跟踪清关进度。
~协调解决清关过程中的异常问题，如海关查验、商品归类争议、税费复核等，及时与海关沟通并提供补充资料，缩短清关周期。
~负责进出口货物的税费核算、申报与缴纳，跟进税单核销与退税相关工作（配合财务部门）。
3、清关合规与成本控制
~研究海关编码归类、关税政策、自贸协定优惠条款等，合理进行合规筹划，降低清关成本。
~建立清关台账，记录每票货物的清关时间、费用、查验情况等，定期分析数据，优化清关方案。
~确保清关工作符合海关及相关部门的法律法规，规避法律风险。
4、物流与清关衔接管理
~协同物流部门确认货物运输路线、到货时间，确保清关单证与货物运输进度匹配，避免货物滞留港口 / 机场产生额外费用。
~跟踪货物放行后的提运、配送流程，确保货物安全准时送达指定地点。