一、岗位职责

1.负责仓储物流全流程单证（如入库单、出库单、调拨单、运输单据等）的缮制、核对及归档，确保单证内容准确无误且符合行业规范；

2.负责商品进出库的单证的打印和系统录入，编码扫描及单实核对，能熟练操作仓库管理系统、运输管理系统等物流软件，完成单证信息的系统录入、更新及跟踪；

3.维护单证数据库，定期备份重要文件，确保数据安全可追溯。

4.管理进出仓单据（如提单、仓单、出入库指令），确保单货相符。

5.协助主管维护仓库操作系统的正常运行，并确保库内操作数据的准确性；

6.定期协同仓管员配合财务等相关部门，对库存商品进行盘点，确保库存商品帐卡物的一致性。

7.熟悉仓储物流行业法规及公司内部流程，确保单证操作符合合规要求。
8.识别单证环节潜在风险（如单据欺诈、信息泄露等），提出改进建议并推动落实。

二、任职要求

1.大专及以上学历，物流管理、国际贸易、商务英语等相关专业优先；

2.有1年以上仓储物流单证或相关工作经验，熟悉仓储作业流程及单证种类，持有物流师资格证、单证员职业证书或相关职业资格者优先考虑；

3.熟练使用Office办公软件（Excel、Word等）及WMS、TMS等物流系统；

4.具备基础英文读写能力（CET-4及以上优先），能阅读和理解英文单证资料；

5.有较强的学习能力，和良好的团队配合能力；

6.对数据敏感，能高效处理大量单证信息且零差错；

7.主动跟进单证进度，确保按时交付并符合合规要求；

8.具备良好的跨部门协作能力，能快速响应业务需求；

9.能快速掌握新政策、新系统操作，适应业务变化。