职位详情
综合文员
4000-6000元
湖南美中环境生态科技有限公司
西安
3-5年
大专
10-06
工作地址

贾家滩社区-10号楼陕西省西安市浐灞生态区秦汉大道与广运潭十字贾家滩社区10号楼一单元101室

职位描述
职责描述:
(一) 人事行政管理工作
1、员工关系管理: 负责项目员工的入职、离职、转正、调动等手续办理,包括劳动合同签订、社保/商业保险的新增与减少。
2、考勤薪酬核算: 负责项目部全体员工的日常考勤、加班、请假、调休等记录的核对与统计;按月准确核算员工工资,并跟进发放事宜。
3、花名册维护: 建立并动态维护项目员工花名册,确保人员信息的准确性与时效性。
4、会议与培训支持: 负责项目周会、安全培训会等各类会议的会议纪要、资料准备、整理与归档留存工作。
5、评优评先与宣传: 协助项目经理完成项目评优评先、宣传等材料的撰写、整理与报送。

(二) 财务与物资管理工作

1、资金计划与统计: 每月按时向公司总部提交项目部的资金计划表及收支统计表。

2、采购与库管: 负责项目日常办公及运营物资的申请、采购、入库、领用出库登记工作;每月底进行库房盘点,编制物资统计报表。

3、合同外业务登记: 负责对合同外产生的业务进行登记,并跟踪其开票情况。4、车辆与能耗管理:负责项目车辆加油及维修保养的登记并申请相关费用流程;负责油票的打印、整理与归档管理;负责新能源车辆的充电登记、表格填写与存档;负责车辆还款流程的跟进。

(三) 甲方对接与质量监督工作

1、日常报送与投诉整改: 负责按甲方要求,定期完成各项工作的图文报送;负责接收、传达甲方的整改清单及投诉,跟进整改过程,并提交带有整改前后对比图。

2、验收与结算支持: 处理服务验收单;收集、整理公厕维修等合同外业务的图片证据,为据实结算提供支持。

3、其他甲方事宜: 及时响应并处理甲方提出的其他临时性工作要求。


任职要求:
二、任职要求​
  1. 学历与专业:大专及以上学历,行政文秘、人力资源管理、财务管理等相关专业优先;​
  1. 工作经验:3年以上行政、人事或综合文员相关工作经验,有环卫行业项目工作经验者优先;​
  1. 技能能力:熟练操作 Office 办公软件,具备基础图文处理能力;​
  1. 沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能顺畅对接甲方、公司总部及项目员工,高效处理多方需求;​
  1. 细致度与责任心:工作细致严谨,对数据敏感,能准确处理工资核算、考勤统计、财务报表等事务,有较强的责任心和执行力;​
  1. 抗压能力:能适应多任务并行的工作节奏,可灵活应对不定期投诉回复、临时报送等工作,具备一定的抗压能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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