岗位职责
1.日常行政事务管理
负责公司文件收发、归档及档案管理，确保行政资料的完整性与可追溯性；
组织并记录公司各类会议（如例会、专项会议），跟踪会议决议的执行情况；
维护办公环境整洁有序，统筹办公空间规划与设施管理（如饮用水、电费、物业费等）。
2.办公物资与设备管理
管理办公用品、设备的采购、验收、登记、发放及库存控制，定期盘点固定资产并更新台账；
监督办公设备的日常使用与维护，确保设施运行安全高效。
3.行政资源协调与支持
协调内外部行政资源（如供应商、物业、服务商），保障后勤支持（如差旅安排、客户接待、活动物资筹备）；
处理印章管理、合同管理等行政事务，确保流程合规性。
4.制度流程优化与执行
协助制定、修订及优化行政管理制度与流程（如会议规范、办公用品管理），推动制度落地并监督执行；
收集员工反馈，分析行政工作痛点，提出改进建议以提升办公效率。
5.费用与资产管理支持
审核行政费用报销单据，确保票据合规性与数据准确性；
配合财务部门完成行政相关预算编制及费用管控。
任职要求
1.学历与专业背景
大专及以上学历，行政管理、工商管理、财务相关专业优先。
2.核心技能要求
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备较强的数据整理与分析能力（如Excel函数、数据透视表）；
具备良好的公文写作能力，能起草通知、制度文件及会议纪要；
熟悉行政外联流程（如供应商开发、政府事务对接），具备基础财务知识（如费用报销合规性审核）。
3.职业素养与经验
工作细致严谨，责任心强，能高效处理多任务并行的行政工作；
有1-3年行政相关工作经验者优先，熟悉办公环境维护、固定资产台账管理及行政制度落地流程；
具备跨部门沟通协调能力，能妥善处理突发事件并维护团队合作氛围。
4.加分项
有行政办公自动化系统（如钉钉、用友）操作经验；
持有机动车驾驶证（如需协调外部资源或处理应急事务）；
熟悉劳动法规及社保政策，能辅助员工关系模块基础事务（如入离职手续、档案管理）。