岗位名称：总经理助理

所属部门：总经办

直接上级：总经理

学历要求：本科及以上学历

专业要求：工商管理、土木工程、建筑工程管理等相关专业优先

经验要求：具备3年以上相关工作经验，建筑预制构件、钢结构或装配式建筑行业经验者优先

技能要求：持C1及以上驾驶证，具备熟练驾驶能力

一、行政与文书支持

1.负责总经理的日程安排，包括会议、差旅、接待等活动的规划与提醒，确保日程高效有序。

2.协助总经理起草、整理、审核各类公司文件、报告、讲演稿及会议纪要，确保文书规范准确。

3.负责总经理办公会议及其他重要会议的会务组织、记录工作，并跟踪会议决议的落实与执行情况。

4.负责总经理办公室来往文电的处理、档案管理和信息保密工作。

二、沟通与协调管理

1.充当沟通枢纽，准确传达总经理的指令与要求，并协调公司内部各部门（如生产、技术、商务等）的工作推进。

2.陪同总经理接待重要客户、合作伙伴及政府官员，参与商务谈判与交流，并做好会议记录与后续跟进。3.协助总经理处理外部公共关系，维护与行业机构、设计院、总包单位等的良好关系。

三、业务与项目协助

1.根据总经理要求，收集、整理行业市场信息、竞争对手动态及政策法规，为决策提供数据支持。

2.协助总经理对特定项目（如重要工程投标、技术攻关、成本优化）进行跟踪、协调与进度汇报。

3.利用行业知识，在会议及决策中能就预制构件相关的技术、生产或项目问题提供基础分析与建议。

四、后勤与事务保障

1.负责总经理的商务用车驾驶，保障出行安全与准时。

2.协助处理总经理的日常费用报销、单据整理等事务。

3.完成总经理交办的其他临时性工作任务，如活动策划、紧急事务处理等。

核心能力素质要求：

严谨细致：具备高度的责任心和保密意识，处理事务条理清晰，注重细节。 沟通协调能力：具备出色的口头与书面表达能力，善于跨部门沟通与资源整合。

抗压与适应能力：能够适应快节奏工作，妥善处理多项任务，并能在压力下保持专业。

商业洞察力：对建筑工业化或预制构件行业有基本认知，具备一定的学习能力和商业敏感度。