职位详情
商务助理
6000-8000元
深圳市博辉特科技有限公司
深圳
1-3年
大专
11-28
工作地址

宝业路6号

职位描述
1.方案派工/报价:根据业务填写《项目需求信息表》/客户需求邮件等方式,进行内需求派工制作对外报价/标书处理(投标保证金处理),系统归档,跟进保证金退还情况;追踪工程内部及业务/客户前期项目需求进度情况方案/报价评审确认;
2.商务文件处理:商务文件/合同/订单等申请盖章回签,并交由部门文员进行存档。
3.订单派工:接收到订单/合同,无PO提前备货申请,无PO免费打样申请填写《制作派工基础信息表》,发给部门文员进行邮件、钉钉、ERP系统派工,抄送部门领导、财务、事业部项目组,便于派工后由PM接手负责项目进度管控。
4.新客户建档:新客户建档资料需求处理(不限调查表:公司基础信息、财务信息、企业资质信息等)
5.拜访客户权限开通:由各事业部项目组PM主导,商务协同各事业部项目组PM,收集内部相关人员信息(身份证号码、电话、照片)保密协议回签及申请办理;
6.客户来访/审厂:协助业务确认填写《商务接待流程表》,协同事业部及所需内部陪同人员或通知各部门资料准备,提前邮件、电话、钉钉找负责人安排;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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