岗位职责
一、日常运营与管理
1. 现场巡查: 每日对小区的公共区域、设施设备、环境卫生、安保状态等进行巡视检查,及时发现并处理问题。
2. 前台管理: 监督客服前台日常工作,确保接待、接听电话、办理手续(如装修、出入证等)的规范性和服务质量。
3. 文档管理: 负责监督及安排客服对业主档案、物业档案、服务记录、钥匙管理等做好保存工作,确保文件齐全、保密、有序。
4. 财务协助: 每月针对小区情况制订提升收费率报告,执行工作;制定项目预算等工作。
5、对外包清洁、绿化及垃圾清运公司日常工作监督及考核,定期安排各部门的培训工作。
二、客户服务与关系维护
1. 投诉处理: 作为一线投诉处理的主要负责人,接待业主来访、受理业主投诉、报修和建议,并按照流程及时跟进、处理和回访,做好记录。
2. 沟通协调: 建立并维护良好的业主关系。通过公告栏、微信群、电话等方式,及时向业主发布停水停电、设备检修、社区活动等重要通知。
3. 活动协助: 协助社区文化活动的策划、组织和执行,促进邻里和谐,提升业主满意度。
三、团队协调与监督
1. 任务分配:向保洁、保安、工程等一线操作层员工分派每日工作任务。
2. 工作监督: 监督各条线员工(保洁、保安、绿化等)的工作质量和服务态度,确保其达到公司标准。
3. 上传下达: 将公司的政策、指令准确传达给下属员工,同时将员工的意见、建议和现场问题及时汇总上报给上级。
四、安全与应急处理
1. 风险排查:在日常巡查中重点关注安全隐患(如消防通道堵塞、设施设备安全隐患等),并及时上报或处理。
2. 应急响应: 作为小区一线应急事件(如停电、停水、火警、电梯困人、邻里纠纷等)的第一责任人,负责第一时间赶到现场,进行初步处理、安抚人员并立即向上级汇报。
五、其他职责
1. 报告撰写: 每日/每周编制工作日志、巡查报告、投诉处理报告等,定期汇总数据上报经理。
2. 完成上级交办的其他任务: 积极配合物业经理/副经理完成各项临时性、专项性工作。
应聘要求:
1、大学专科以上学历,持有国家建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书、持有中级以上职称者优先考虑。
2、领导和协调能力强、善于沟通是物业主任最重要的能力。
3、 面对业主的各类诉求和突发状况,能冷静、高效地找到解决方案。
4、 了解《民法典》、物业管理条例等,处理问题有法可依。
5、 能看懂报修问题,并准确派单给工程人员,并能监督维修质量。
6、 能承受业主的抱怨甚至指责,始终保持专业和耐心的服务态度。
7、 用于制作文档、表格、报告等。
8、 善于组织团队、激励团队。
9、 从事物业专业管理8年以上,有住宅物业管理经验优先。
(6天7.5小时工作制,上班时间:8:30-17:30 ,工资面议)