职位详情
办公室副主任
1-1.5万
长城保险经纪有限公司
广州
10年以上
本科
04-04
工作地址

粤海集团大厦21层2101、2102房

职位描述
岗位职责:
1、认真遵守党和国家的政策法令,熟悉并遵守银保监政策规定,遵守公司各项规章制度,不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展;
2、协助办公室主任主持办公室工作,落实经理室领导指示,督促检查分支机构的经营目标的完成情况,及时组织亏损分公司季度汇报等会议;
3、根据公司要求及时安排各类会议,全程主导会议的筹划、前期准备、会场布置、会议议定事项的催办落实工作;参与公司重要经营活动的策划,当好参谋助手;
4、草拟、审核、修订公司各类文件(包括各类报送政府部门红文、发往合作单位的公函,审核修订公司内部颁布的通知、通讯稿、领导讲话稿、各类会议纪要等)、分支机构合作协议以及对内对外来往公文处理意见呈批公司;
5、公章及档案管理,监督公司公章的使用是否符合公司的管理制度,确保公章的保管完整和使用安全,监督各用章协议、会议资料、公文等档案资料及时归档;
6、积极协调公司和政府监管机构有关部门关系;做好公司与顾问律所的续约手续;日常需征询法务意见的文件呈报反馈等协调工作,为公司创造良好的外部环境;
7、协调公司各部门/分支机构关系并提供强有力的服务支持工作,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;
8、加强本部门员工日常管理和考核工作,每周例会每月工作总结,对办公室总体工作进行讲评改进不足,不断提高行政管理水平;
9、做好公司对内联系的宣传思想工作和工会工作,负责公司的党工团建工作,定期组织党建活动;定期组织工会员工户外活动,提高员工凝聚力;
10、指导员工完成公司对外宣传资料的排版修订、印制管理工作;
11、物资与公司车辆管理,定期复查物资盘点表,监督账实是否相符;就物资采购及使用情况提出采购补货建议,做好物资管理工作和公司车辆的日常监督管理工作;
12、协助主管领导做好部门员工管理,对部门工作提出合理化建议及处理备选方案;
13、协助主管领导做好公务接待工作;
14、完成领导临时安排的其他工作。

岗位要求:
1、具有本科以上学历,具有金融、保险行业工作经验优先;
2、勇于承担工作责任,工作态度积极主动,具备较强的服务意识和团队合作意识;
3、具备较强的行政统筹管理、组织策划、沟通协调等综合管理能力;
4、具备较好的个人综合素质及良好的文字写作功底;
5、男女不限,年龄30—45周岁(特别优秀者适当放宽)。

公司福利:
1、员工入职当月购买五险一金,补充医疗保险;
2、另有全勤奖、绩效奖金、年底奖金、节日福利、带薪年假等;
3、实行行政班,工作时间:9:00-12:00;13:00-17:30;周末双休;
4、工作日午餐补助(根据实际工作日25元/天);
5、除法定节假日外,春节享受12天超长带薪假期;
6、公司组织丰富多彩的文化活动,如年会文艺汇演、羽毛球活动、旅游团建等。


职位福利:周末双休、五险一金、绩效奖金、餐补、带薪年假、补充医疗保险、定期体检、员工旅游

职位亮点:周末双休,入职购买五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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