岗位职责:
1.负责公司总机接听、来电转接及来访人员接待、引导。
2.维护公司前台形象与环境整洁,
3.全面负责快递收发、对账及行政类资产管理:
4.负麦车辆管理、油卡登记、维修保养等事务处理,
5.协助食堂管理、报餐统计及费用报销,
6.参与企业文化建设,包括活动组织与公众号内容推送
7.执行行政费用请款、报销及月度统计。
8.负麦对外公共联络(物业、供应商等),保障日常运营。
9.协助人事相关工作,包括招聘渠道维护、岗位招聘、入离职办理等。
10.领导安排的其他行政事务。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2.一年以上前台或行政相关工作经验,熟悉办公室日常运作。
3.具备良好的沟通协调能力与服务意识,形象端正。
4.熟练使用Office办公软件,具备基本的数据统计能力。
5.工作细致、有条理,具备较强的责任心和执行力。
6.能独立处理多项事务,具备一定的应急处理能力。