岗位职责:
1、负责接待来访客人,视具体情况通知或指引至相关部门或人员接待工作。
2、负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务。
3、负责文件、报刊、快递的收发工作。
4、负责前台区域的卫生工作,负责公司公共区域绿植的管理、负责会议室日常卫生维护。
5、负责应聘人员接待、引导、安排面试等工作。
6、负责部分行政事务性工作,打字、排版、出简报等工作。
7、负责公司的会议通知的分发、记录及发布会议任务。
8、负责公司员工的考勤初步统计、保洁人员的考勤记录。
9、负责公司订水及统计签收工作。
10、维护公司前台秩序,对公司员工入门形象负有提醒纠正的权利。
11、协助档案管理员管理公司档案。
12、完成领导交给的其它工作。
13、主动学习加强行为管理规范,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理等相关专业,22-30岁,净身高160cm以上,形象气质姣好。
2、3年以上工作经验,1年以上同岗位工作经验。
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力。
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
5、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪。
6、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识。
职位福利:周末双休、全勤奖、餐补、不加班、五险一金、节日福利、员工旅游