职位详情
行政前台
5000-6000元
北京空航航空科技有限公司
北京
1-3年
大专
01-24
工作地址

北京市大兴区西红门嘉悦广场6号楼17层

职位描述
岗位职责:
(一)涉密合规接待管理(核心保密职责)
严格执行《单位访客保密管理办法》,对所有来访人员进行 “身份核实 - 事由登记 - 涉密告知 - 被访人确认 - 出入核销” 全流程管理,拒绝无关人员、推销人员及身份不明者进入办公区域,尤其严禁非授权人员接触涉密区域或涉密载体。
接待涉密访客时,需核验其保密资质证明,引导至指定非涉密接待区,全程陪同并监督交流范围,严禁访客擅自拍摄、录音或翻阅公司文件资料。
接听各类来电时,规范记录来电信息,对涉及涉密业务的咨询,按统一口径礼貌回应,不得泄露公司涉密项目、人员信息、工作进展等敏感内容,及时转接至相关涉密人员并做好记录。
(二)行政事务与后勤保障
负责非涉密文件、报刊、快递的收发、登记、分类与分发,确保流转可追溯;对标注 “涉密” 的文件 / 载体,需立即移交公司保密管理部门,严禁私自拆封、留存或传递。
协助管理办公区域门禁与钥匙,登记钥匙借用 / 归还情况,每日检查前台及公共区域门窗、电源、消防设施状态,发现安全隐患或异常情况立即上报。
协助进行办公用品的采购、登记、分发与盘点,优先选用符合保密要求的办公设备(如涉密打印机、碎纸机),监督公共办公设备的合规使用,严禁非涉密设备处理涉密信息。
负责会议室预订与管理,根据会议涉密等级准备对应场所(涉密会议需使用专用涉密会议室),协助调试设备、布置会场,会后及时清理场地,回收残留文件资料并按保密规定处理。
统计员工考勤数据并定期上报人力资源部,协助办理员工入离职基础手续,管理员工非涉密联系方式,确保信息安全。
维护前台及公共接待区域的整洁有序,负责绿植养护、饮用水供应等后勤保障工作,展示公司良好形象。
(三)保密合规执行
严格遵守公司保密管理制度,参加保密教育培训并通过考核,熟练掌握涉密信息保护、涉密载体管理、应急处置等保密技能。
发现违反保密规定的行为(如擅自传播涉密信息、非授权人员进入涉密区等),立即制止并上报保密管理部门或直接上级。
妥善保管工作中接触的非涉密敏感信息,不得擅自泄露给外部人员或无关同事。
(四)其他工作
协助组织公司员工活动、节日关怀等非涉密集体事务,提升员工归属感。
完成上级交办的其他行政事务,确保工作执行符合保密要求与公司制度。

任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理等相关专业,22-30岁,净身高160cm以上,形象气质姣好。
2、3年以上工作经验,1年以上同岗位工作经验。
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力。
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
5、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪。
6、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识。


职位福利:周末双休、全勤奖、餐补、不加班、五险一金、节日福利、员工旅游

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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