职位描述
一、岗位职责
1. 行政事务管理:负责办公室日常行政工作,包括物资采购、办公环境维护、设备管理等,保障办公秩序高效运转。
2. 档案与素材整理:对公司各类文件、资料进行分类归档,建立完善的档案管理体系;整理公司相关素材,为教学、宣传对外合作等工作提供支持。
3. 接待工作:负责来访客户、合作伙伴及教育机构代表的接待,做好来访登记、会议安排、茶水服务等,展现公司良好形象。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 海外背景:具有出国留学经历或相关国际工作经验者优先,熟悉不同文化背景下的工作模式和沟通方式。
3. 语言能力:具备英语、俄语小语种基础者优先,能进行日常交流及简单文件处理,助力国际业务沟通。
4. 熟练使用Office等办公软件,工作细致认真,具备良好的档案管理和信息整理能力。
5. 形象气质佳,有良好的沟通能力、服务意识和团队协作精神,能妥善处理接待事物。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕