岗位职责:
1. 全面管理与团队建设
制定并执行项目年度/季度/月度工作计划、预算及管理方案。
领导、激励、培训和考核下属团队成员,打造高效、专业的服务团队。
主持召开项目周/月例会,传达公司政策,解决工作中存在的问题。
协调处理项目内部各部门之间的工作关系,确保工作顺畅。
2. 客户服务与关系维护
作为项目客户服务的第一责任人,确保客服热线、前台接待等渠道畅通、规范。
处理业主/住户的重大投诉、紧急事件和复杂纠纷,维护良好的客户关系。
定期组织社区文化活动,营造和谐、友好的社区氛围。
定期进行客户满意度调查,分析结果并制定改进措施。
3. 物业设施设备管理
监督项目所有公共设施设备(如电梯、消防、供配电、给排水、监控系统等)的日常运行、维护和保养工作。
核定年度设施设备维修保养计划,并监督执行,确保设备处于良好状态。
督导对公共区域的日常巡检,及时发现并处理安全隐患。
4. 安保、消防与环境管理
全面负责项目的安全保卫工作,监督安保团队执行门禁、巡逻、车辆管理等制度。
作为项目消防安全责任人,组织建立消防应急预案,定期组织消防演习和培训。
监督保洁、绿化外包单位或自有团队的工作质量,确保园区环境整洁、优美。
5. 财务与资产管理
负责物业管理费、停车费及其他有偿服务费用的催缴工作,确保收费率达标。
严格控制项目各项运营成本(人力、能耗、物料等),在预算内完成经营目标。
负责项目公共收益的管理,定期公示收支情况。
审核项目各项费用报销和采购申请。
6. 外包服务商管理与社区关系
负责对保洁、绿化、电梯维保等外包服务商的遴选、评估与监督管理工作。
协调与开发商、业主委员会、街道办事处、居委会及相关政府职能部门(如派出所、房管局、城管等)的关系,为项目运营创造良好的外部环境。
7. 合规与风险管理
确保项目所有运营活动符合国家、地方相关法律法规及公司管理制度。
建立健全项目各类突发事件(如火灾、停电、漏水和疫情等)的应急预案,并有效执行。
负责项目各类档案资料(工程图纸、业主信息、合同、服务记录等)的归档与管理。
任职资格:
1. 基本条件
年龄:35-45岁。
学历:大专及以上学历,物业管理、工程管理、房地产经营管理等相关专业优先。
2. 工作经验
具备5年以上物业管理行业工作经验,其中至少3年以上同岗位(住宅项目经理或副经理)管理经验。
有大型品牌房企或知名物业公司(如万科、龙湖、碧桂园服务等)项目管理经验者优先。
具备从项目前期介入、集中交付到后期成熟管理的全周期经验者尤佳。
3. 专业知识与技能
精通物业法规:熟悉《物业管理条例》、《物权法》、《消防法》等相关法律法规及地方政策。
熟悉操作流程:精通住宅物业的客服、安保、工程、环境等各模块的标准作业流程。
财务知识:具备基本的财务知识,能看懂财务报表,有较强的预算编制和成本控制能力。
工程基础:了解建筑结构、强弱电、给排水、电梯等基本知识,能判断常见工程问题。
熟练使用办公软件:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及物业管理软件。
4. 能力与素质
卓越的领导力与团队管理能力:能够有效激励和培养团队,具备良好的决策能力。
出色的沟通协调与公关能力:善于与各类人群(业主、员工、政府部门、合作方)进行有效沟通,化解矛盾。
强烈的客户服务意识:以客户为中心,主动发现问题并推动解决。
优秀的抗压能力与问题解决能力:能沉着、高效地处理各类紧急突发事件。
责任心与敬业精神:工作严谨细致,有高度的责任心和职业操守。