一、核心接待服务
1、热情接待业主、访客,登记来访信息,提供咨询与引导服务;
2、受理业主投诉建议,详细记录并跟进处理,及时反馈结果。
二、信息管理对接
1、负责业主资料的登记、更新、归档及保密管理;
2、收发各类文件、函件,及时传递归档;接听前台电话,准确记录传达信息。
三、日常事务处理
1、受理业主报修,记录派单并跟进维修进度,完成售后回访;
2、接收登记业主及访客快递包裹,确保准确送达;维护前台区域整洁及设备正常运行。
四、协助配合工作
1、协助物业各部门完成资料整理、费用催缴通知等支持性工作;
2、协助组织业主活动,负责报名登记、现场引导等环节。
五、服务规范要求
1、遵守物业规章制度,服从上级安排;
2、具备良好仪容仪表、沟通应变能力及服务意识,熟悉物业相关业务知识。