概述：在项目建设过程中，对项目部的信息、资料、图纸、数据进行收集、整理、传递、反馈、归档，对施工单位、监理单位及政府职能部门往来文件、资料、图纸收、发，进行各阶段会议安排及会议纪要整理，为项目部成员提供后勤、服务、食堂管理。
1、项目前期准备工作：
（1）项目文控管理工作体系的建立与维护；
（2）监理单位、施工单位文控管理交底，统一操作流程、规范格式。
2、项目实施过程工作：
（1）项目内外部协调：协助开展项目部的外联工作，负责公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集（施工单位，监理单位资料）、整理、传递、传阅、归档；
（2）项目数据的收集、整理、归档、利用；
（3）协助编制并汇总项目工作计划，跟踪计划执行，反馈信息收集；
（4）项目部内办公系统维护，办公设备维护，办公用品、设备申领等。
3、项目竣工验收和移交：
（1）组织项目的档案验收工作，以及档案验收后的整改、移交；
（2）项目移交物业后的物业报事登记；
（3）在项目竣工验收移交后，对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案，并负责实施。