岗位职责:
一、资料管理
施工资料管理:负责项目施工过程中的各类技术资料、施工记录、验收报告等的收集、整理、归档和保管,确保资料的完整性和准确性。
资料审核与交接:协助项目经理、技术总工对施工资料进行审核,确保资料符合规范要求;组织资料的交接工作,确保资料的及时传递和使用。
资料统计与报告:定期统计项目资料的整理进度,编写相关报告,向上级汇报资料管理情况。
二、行政事务
办公环境管理:负责办公室的日常管理工作,包括办公环境的维护、办公设备的管理等,确保办公环境整洁、有序。
会议组织与记录:协助组织项目会议,负责会议的通知、记录和会议纪要的整理,确保会议内容的准确传达。
文件管理:负责公司文件的收发、登记、存档和保密工作,确保文件的安全和保密性。
后勤保障:负责办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足和合理使用。 员工考勤管理:协助人事部门进行员工考勤的记录和统计,确保考勤数据的准确性。
其他行政支持:协助完成上级交办的其他行政事务,提供行政支持,确保项目的顺利进行。
岗位要求:
1、会做消防资料、安装资料
2、会做景观资料
3、有三亚市项目经历优先