岗位职责:
1 负责访客的接待和服务,按规定做好来访登记等工作。
2 及时应对来访接待中的负面事件或突发事件,协调公司相关人员处理。
3 及时、准确接听电话,如需要,记录留言并及时传达。
4 负责公司会议室的管理,做好使用登记。
5 负责内部会议服务。
6 负责年度报刊订阅及日常报刊、邮件的收发服务。
7 负责办公用品的发放、登记,安排公司人员名片的印制。
8 配合人事部完成考勤资料收集工作。
9 负责公司来客酒店、机票的预订。
10 负责编制、发放公司通讯录并及时更新。
11 协助编制公司文化内刊、简讯等。
12 完成上级交办的其他各项工作。
岗位要求:
1、身高160CM以上,学历大专及以上,工商管理、行政管理专业优先。
2、熟悉办公软件应用,熟悉办公礼仪、公文写作,具有应对突发事件的灵活处理能力、团队协同和沟通能力。
3、具有1年以上相关工作经验者优先。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有高度的团队精神,责任心强。
岗位待遇:
五险一金,生日礼卡,转正购意外伤害商业险,入职满1年可参与员工体检等。
上班时间:周一至周五,8:30-12:10,14:00-17:30,周末双休,法定节假日与国家同步。