职位详情
行政前台
4000-5000元
蜀港(海南)科技有限公司
海口
1-3年
大专
03-31
工作地址

中新大厦19层

职位描述
一、岗位职责

(一)人事类:

1、负责公司招聘岗位的人员简历筛选和面试邀约工作;

2、负责公司员工入离调转手续办理及人事档案整理;

3、负责公司员工考勤统计及核对工作。

(二)行政后勤类:

1、负责办公区5S管理,对不符合要求的及时进行整改及监督落实;

2、负责公司办公用品的管理,包括不仅限于库存统计、行政类采购及领用登记等工作;

3、负责来访人员的接待和参加部分商务宴请工作;

4、负责公司快递、邮件和报刊收发工作;

5、负责公司官网、公众号等媒体平台的管理,包括不仅限于信息发布及更新等工作;

6、负责公司行政类费用的报销工作;

7、负责会议/活动组织筹备工作以及相关文书撰写工作。

(三)其他:按时完成领导交办的工作。


二、任职要求:
(一)专科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
(二)同岗位工作经验1年及以上,具备良好的行政服务意识和职业素养;
(三)年龄在24-28岁;
(四)熟悉国家法律法规,熟悉公文写作规范,熟悉行政管理六大模块;
(五)熟练使用办公软件,熟悉商务接待礼仪;
(六)具有较强的领悟、沟通和协调能力,良好的团队意识,强烈的敬业精神和责任感。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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