职位详情
外贸单证员
5000-8000元
南京波尔卡国际贸易有限公司
南京
1-3年
大专
11-17
工作地址

龙台国际大厦1702

职位描述

岗位职责:
1. 订单全过程跟进与管理
· 负责从接收订单到货款回收的全流程跟进,确保订单顺利执行。
· 制作并审核形式发票、销售合同等贸易单据,确保准确无误。
· 能够灵活应对客户临时变更的订单需求(如数量、交期、规格等),迅速协调内外部资源,制定应急方案,确保将影响降至最低。
2. 沟通与协调
· 作为主要窗口与国外沟通,主动汇报订单进展,解答客户疑问。
· 与公司内部采购、物流等团队进行无缝对接,确保信息流畅通。
3. 单证与物流安排
· 负责或协助完成出口所需的全套单证制作与审核(如商业发票、装箱单、原产地证、提单等)。
· 联系货代,安排订舱、拖车、报关等物流事宜,并跟踪货物运输状态,直至安全抵达。
· 能够快速处理物流环节的突发状况(如船期变更、港口拥堵等),迅速寻找替代方案,保障货物准时出运。
4. 质量监控与风险防范
· 密切关注订单执行过程中的各类风险(如质量风险、交期风险、收款风险等),并及时上报。
5. 客户关系与售后服务
· 协助业务员处理简单的客户咨询与售后问题,维护良好的客户关系。
· 责任心体现: 主动收集客户反馈,并将其整理反馈给相关部门。
任职要求:
· 大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先。
· 1年以上外贸跟单或相关工作经验,熟悉外贸流程和单证操作。
· 极强的责任心与敬业精神: 工作严谨细致,有责任心。
· 沟通协调与问题解决能力: 善于与不同部门和人打交道,能快速响应变化,并有效解决突发问题。
· 灵活性与应变能力: 思维敏捷,能够迅速调整策略,确保订单顺利推进。
· 熟练使用Office办公软件及外贸工作软件。
· 良好的英语听说读写能力。
上班时间:
周一到周五,9:00-17:30;入职缴纳五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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