岗位名称:
人事行政经理(异地项目钉钉管理 / 全模块统筹)
工作地点:
居家+项目,全流程钉钉线上协同
薪资范围:
7000-10000 元 / 月(五险一金 + 节假日福利 + 年终奖 + 弹性工作制)
公司情况:
本公司是深耕保洁行业 17 年的专业企业,主营异地工厂/ 产业园驻场保洁、专项清洁等项目,现全面采用「居家 + 项目现场」分布式管理模式,核心依托钉钉系统实现全公司人事行政数字化运营。因搭建标准化异地项目人事管理体系,招聘全职人事行政经理,统筹全公司人员招聘、入离职、培训、绩效考核、员工关系及行政统筹工作。
核心岗位职责:
一、钉钉数字化人事全流程管理(核心)
- 负责钉钉人事模块全流程操作,统筹各异地项目点员工入离职、档案建立、合同签订等工作,确保员工信息实时同步、档案规范归档,对接财务完成考勤数据同步;
- 优化钉钉人事审批流程(入职、离职、请假、调岗等),适配保洁行业异地项目特点,提升流程效率,确保各项目点人事工作线上化、标准化。
二、全公司人员招聘统筹
- 基于各异地项目点人员需求,搭建保洁行业专属招聘体系,通过钉钉招聘模块 + 外部渠道,完成一线保洁员、项目主管及少量职能岗招聘,保障项目人员及时到岗;
- 建立公司人才池(保洁技能型人才),通过钉钉完成候选人信息管理、面试邀约、录用跟进,降低人员流失率,满足项目临时 / 突发人员需求。
三、异地项目员工培训体系搭建
- 依托钉钉培训模块,搭建保洁行业标准化线上培训体系,涵盖新员工入职培训、保洁实操技能培训、安全规范培训、公司制度培训等;
- 针对各项目点定制培训计划,跟踪培训进度及效果,组织线上考核,确保一线员工持证上岗、操作标准化。
四、项目制绩效考核体系落地
- 结合保洁行业异地项目特点,搭建钉钉数字化绩效考核体系,分维度制定考核标准(一线保洁员:工作质量、考勤、客户评价;项目负责人:团队管理、成本控制、项目达标率);
- 每月通过钉钉完成各项目点管理人员绩效数据收集、核算、评分,输出绩效报告,对接管理层完成绩效结果应用(奖惩、调岗等)。
五、异地员工关系与合规管理
- 统筹各异地项目点员工关系,通过钉钉群、线上沟通等方式及时解决员工诉求,搭建和谐的异地员工沟通渠道;
- 严格遵守劳动法规,处理员工工伤、劳资纠纷等问题,规避人事合规风险,每月组织线上员工关怀活动,降低一线员工流失率;
- 负责公司社保、公积金、个税申报等基础人事工作。
六、全公司行政统筹与制度搭建
- 搭建公司标准化人事行政管理制度(招聘、考勤、绩效、员工手册等),并通过钉钉宣贯、落地执行,确保各项目点统一执行;
- 统筹居家办公及各项目点行政支持工作(办公用品采购、固定资产管理、公司资质年检等),全流程钉钉线上提报、审批、跟进;
- 配合管理层完成公司组织架构优化,基于项目发展需求做好人力规划,为经营决策提供人事数据支撑。
任职要求:
- 学历:大专及以上,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
- 经验:3-5 年以上人事行政经理全模块工作经验,保洁 / 物业 / 服务行业优先,熟悉一线蓝领(保洁 / 技工)招聘及异地项目制人员管理逻辑;
- 钉钉技能(硬性要求):熟练使用钉钉人事全模块(入离职、招聘、培训、绩效、考勤、审批),能独立搭建钉钉数字化人事管理流程,有钉钉系统优化经验者优先;
- 核心能力:
- 擅长一线蓝领招聘,有保洁行业招聘渠道及人才池搭建经验;
- 能独立搭建项目制绩效考核体系,具备量化考核指标设计能力;
- 熟悉《劳动法》《劳动合同法》,能处理劳资纠纷、工伤等人事合规问题;
- 具备较强的线上沟通协调能力,能有效对接各异地项目点负责人,推进工作落地;
- 工具能力:熟练使用 Excel(数据透视表、函数)、钉钉文档 / 表格 / 会议,能通过数据做人事工作分析;
- 素养:适应居家办公模式,工作细心严谨、责任心强、抗压能力好,有较强的执行力和制度落地能力,能自主推进各项人事行政工作。