岗位职责:
1、文秘及宣传:承接分公司文件流转工作,参与所在机构文件收发、拟定、流转并整理归档;分公司相关总结、计划、宣传等文字材料的组织编写和上报;负责机构文书档案及证照日常管理;
2、行政管理:负责资产管理、办公用品等物资采购及管理;负责差旅、会议接待等行政后勤服务保障工作;负责所在机构电子化办公系统和IT设备维护、负责视频设备日常管理;
3、职场管理:负责所在机构职场租赁、装修和日常管理工作;
4、人事管理:负责所在机构基础人事管理,包括人员入离司、调动、考勤、劳动合同签订、教育培训及绩效管理等;
5、党建工作:负责落实总、分公司党委党建工作部署,落实“三会一课”、支部主题党日等制度,落实基层党组织组织生活会和民主评议党员等制度,参加党建绩效考核评议、党组织书记述职评议等相关工作;
6、合规管理:负责组织推动公司合规管理工作,督促建立机构合规管理工作机制及合规程序;负责稽核衔接工作,推动、落实机构在各项内外部检查、自查及日常经营中发现问题的整改工作,并按整改要求及时反馈整改信息及进度;负责落实人民银行及银保监反洗钱相关工作要求;
7、工会工作:负责工会相关工作;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、保险学、金融类、行政管理类专业优先;
3、有保险行业相关岗位经验者优先;
4、熟练掌握办公软件,有团队精神,有良好的沟通、协调能力;