职位详情
总经理秘书(英语)
1.5-2万
北京埃顿酒店服务有限公司
吕梁
3-5年
大专
08-19
工作地址

吕梁市-柳林县-西王家沟乡刘家山村工业园区3号

职位描述
职位描述:
1.组织和协调总经理和部门经理的日常日程安排,包括预约、会议和差旅安排;

2.为管理人员安排旅行和住宿;

3.根据总经理的要求,安排和参加会议,做笔记和记录会议记录;

4.准备和分发内部和外部文件,包括报告、备忘录和信件;

5.维护行政团队的电子和纸质文件,并确保定期更新;

6.管理沟通渠道,并代表主管适当地回应信函;

7.谨慎和专业地处理机密信息;

8.与客户相应部门商议现场所有活动;

9.公司部分事宜的外部联系和沟通


任职要求:
1.大学专科及以上学历,行政管理、公共关系等相关专业者优先;
2.可以熟练使用英语,兼有法语者优先;
3.有3-5年秘书或者行政助理经验者优先,最好从事过外企或者化工行业;
4.可以熟练使用office软件,比如outlook、Teams、Word、Excel、PPT;
5.有极强的对机密信息的保密意识;
6.需要有很好的抗压意识,同时也要有良好的沟通和团队合作意识;
7.涉及到英语方面,如果有留学经历,或者考过雅思或托福证书最好

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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