职位描述
一、岗位职责
1.战略规划与执行
2.行政管理统筹
3. 重大活动与会议组织。
4. 跨部门协作与沟通:搭建公司各部门之间的沟通桥梁,协调部门间工作关系与资源分配,及时解决跨部门协作中的问题与矛盾,促进信息共享与高效协同,保障公司整体运营顺畅。
5. 公文与档案管理。
6. 对外关系维护。
7. 团队建设与管理。
二、任职要求
1. 教育背景:行政管理、工商管理、公共管理或工程类相关专业本科及以上学历,具备扎实的专业理论知识。
2. 工作经验:8年以上行政管理工作经验,5年以上行政部门管理经验,3年以上同岗位工作经验,有大型企业或集团公司行政管理经验者优先。
3. 专业技能:
熟悉行政管理各模块工作流程与方法,精通行政管理制度与流程设计,具备优秀的行政管理能力与组织协调能力。
具备出色的公文写作能力,能够熟练撰写各类行政公文、报告、方案等,文字表达准确、规范、流畅。
熟练使用办公软件,具备基本的数据分析能力,能够通过数据为行政管理决策提供支持 。
了解相关法律法规,如劳动法、合同法等,具备较强的法律意识与风险防范能力。
4. 个人素质
具备卓越的领导能力与团队管理能力,能够有效带领团队完成工作任务,激发团队成员的工作积极性与创造力。
具有敏锐的洞察力与应变能力,能够及时发现问题并快速制定解决方案,妥善处理各类突发事件与复杂问题。
具备良好的沟通能力与人际交往能力,善于与内外部各层级人员进行有效沟通与协调,建立良好的合作关系。
工作责任心强,严谨细致,具备较强的执行力与抗压能力,能够在高强度工作环境下高效完成各项任务。
具有良好的职业操守与保密意识,严格遵守公司各项规章制度,保守公司机密信息。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕