一、岗位职责
- 统筹公司日常行政事务执行，包括办公环境管理、办公物资采购与管控、固定资产盘点等，保障办公秩序有序高效。
- 优化行政管理制度及流程，督促各项行政规定落地执行，及时处理行政工作中的异常问题，提升行政办公效率。
- 负责公司会议、接待工作的统筹安排，包括会议通知、会场布置、会议纪要撰写，以及来访客户、政府单位的接待衔接。
- 管控行政费用预算执行，合理把控办公物资、接待、后勤等相关费用，杜绝浪费，确保费用使用合规合理。
- 统筹公司档案管理工作，负责各类行政档案、员工相关档案的搜集、整理、归档、保管及借阅管控，规范档案管理流程。
- 负责集团公司企业文化的建立、宣传及员工关怀活动方案的策划、组织与实施，增强员工凝聚力，营造良好工作氛围，提升员工满意度，并指导监督各事业部完成年度活动方案。
- 负责落实公司企业文化宣贯工作，通过各类宣传形式，确保企业文化在全体员工中落地生根、有效践行。
- 负责行政团队的日常管理、工作分配及指导，提升团队成员业务能力，督促完成各项行政工作任务，打造高效协作的行政团队。
- 负责公司党组织建设工作，严格按照上级党委要求，做好党员发展、党员管理、党内会议组织、党内宣传及各类党员活动策划实施等工作，落实党建相关要求。
- 负责公司工会建设与规范管理，密切关注员工需求，策划并推动工会相关活动开展，维护员工合法权益，丰富员工业余生活。
- 负责公司工商申报、年检、变更等相关业务的办理，确保各项工商业务合规、及时完成。
- 负责厂区及办公区域的环境绿化、日常卫生管理，统筹保洁人员排班与工作督导，落实其他各类日常行政管理细节工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政、工商、公共管理等相关专业优先，3年以上行政相关工作经验，1年以上行政主管/专员管理经验，熟悉行政全流程工作，有大型企业或制造业行政工作经验者优先。
2. 具备较强的统筹协调能力、执行力和问题解决能力，能高效推进各项行政事务，应对突发行政问题。
3. 熟悉行政管理制度、档案管理规范、政务办理流程，具备基础的费用管控意识和公文写作能力。
4. 具备良好的沟通表达、商务洽谈及关系维护能力，能高效对接内外部相关单位及人员。
5. 原则性、责任心强，严谨细致，具备良好的职业素养和保密意识，能抗压、执行力强，有一定的创新思维。