一、工作职责
行政管理
厂区环境管理:确保厂区的整洁、安全,维护良好的工作环境。
后勤管理:包括食堂、保安、保洁等后勤事务的管理,确保员工的日常生活需求得到满足。
行政资产管理:负责行政物品的采购、管理和维护,确保资产的合理利用和保值增值。
行政接待:负责公司来访客人的接待工作,展现公司形象和礼仪。
对外联系与沟通:负责与政府、行业协会等相关部门的联系和沟通,维护公司的外部关系。
人力资源管理
招聘与录用:根据公司需求,制定招聘计划,组织面试和录用工作,确保公司人员的合理配置。
培训与发展:组织员工的入职培训和职业发展培训,提升员工的技能和能力。
绩效管理:制定和完善公司的绩效管理制度,组织绩效考核工作,激励员工的工作积极性。
员工关系管理:负责员工关系的管理和维护,处理员工投诉和劳动争议事宜,营造和谐的工作氛围。
人事档案管理:建立和完善员工的人事档案,确保员工信息的准确性和完整性。
制度建设与执行
制定与优化制度:负责制定和优化公司的人事行政管理制度和工作流程,并监督执行。
监督执行:确保公司各项规章制度的严格执行,维护公司的管理秩序。
其他工作
协助处理公司领导交办的工作:如参与公司的战略规划、重大决策等。
体系认证与验厂工作:负责公司体系认证和验厂等相关工作的组织和协调。
负责安全、环境的相关工作
二、任职要求
教育背景:通常要求大专以上学历,具备人力资源管理、行政管理等相关专业知识。
工作经验:具有5年以上行政人事管理经验,熟悉家具厂的行政人事管理流程和工作特点。