【岗位职责】:
1、建立、健全公司档案管理体系及制度,保证档案管理的规范性;
2、负责公司所有档案的接收、分类、鉴定、统计、归档、查阅、移交、归还和销毁等流程工作。
3、负责档案室的安全管理,确保档案的安全和保密;
4、对本单位相关部门及参建单位的项目文件收集、整理和归档,并对工作进行监督、指导,组织对归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查。
5、按照要求认真有条理的做好档案管理、档案编目、档案鉴定、档案搜索的工作,保障档案科学的分类、有秩序的存放、妥善的保存;
6、及时准确的做好各类档案的移出与收进工作并进行登记,确保记录的台账与实物资料完全一致;
7、定期对档案资料进行全面的检查,资料不齐全的要及时进行补全;
8、完成领导交办的其他工作。
【任职要求】:
1、本科及以上学历,3-5年相关岗位工作经验,有建筑施工企业档案管理工作经验者优先;
2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;
3、有档案项目管理经验,熟悉施工行业验收规范工作严谨;
4、工作细心认真,有较好的沟通能力和团队协作精神;