制度建设与执行
- 负责制定和完善行政管理制度、流程与规范，如考勤、值班、文件管理等制度，确保行政工作有序开展。
- 监督各项行政制度的执行情况，及时发现问题并调整优化，保证制度的有效落实。
日常行政事务管理
- 管理办公环境，包括办公区域的规划、布置和维护，营造良好的工作氛围。
- 负责各类文件、资料的收发、登记、归档和保管工作，确保文件管理规范、有序。
- 组织安排各类会议，做好会议通知、议程安排、会议记录等工作，跟踪会议决议的执行情况。
人力资源管理支持
- 协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效考核等工作，如发布招聘信息、组织面试、安排培训场地等。
- 负责员工入职、离职、转正等手续的办理，以及员工档案的管理，确保人力资源工作的顺利进行。
后勤保障管理
- 管理后勤服务工作，包括食堂、宿舍、绿化、保洁等，为员工提供良好的生活保障。
- 负责物业管理，包括厂房设施的维护、维修，以及水电暖等设备的管理，确保工厂正常运转。
- 做好安全保卫工作，制定安全制度，组织安全检查，消除安全隐患，保障工厂和员工的生命财产安全。
对外关系协调
- 代表工厂与政府相关部门、合作伙伴等进行沟通协调，处理对外事务，维护工厂的良好形象。
- 负责组织和参与各类对外活动，如接待来访、参加行业会议等，拓展工厂的对外关系网络。
成本控制与资源管理
- 编制行政费用预算，严格控制行政费用支出，合理使用行政资源，提高资源利用效率。
- 负固定资产和办公用品的采购、管理和调配，建立资产台账，定期进行盘点，确保资产安全。
团队管理与建设
- 负责行政团队的日常管理，明确团队成员的工作职责，指导和监督工作开展，提高团队工作效率。
- 组织行政团队的培训和学习活动，提升团队成员的专业素质和业务能力，打造高效的行政团队。