岗位职责
1. 行政与办公室管理 (40%)
a.负责新加坡办公室团队（5-6人）的日常运营，包括办公环境维护、供应商管理（清洁、绿植、物业等）、办公用品采购与资产管理。
b.管理员工的考勤、休假记录。
2. 人事与员工支持 (30%)
a.协助总部HR，负责新加坡员工的入职、离职手续，包括文件准备、系统录入及劳动合同的签署等。
b.作为员工关系的第一线支持，解答员工关于公司政策、福利的日常咨询。
c.了解并跟踪新加坡当地劳动法律法规的变化，协助员工办理相关工作准证，确保人事操作合规。
3. 财务与报销支持 (30%)
a.负责新加坡办公室的费用报销流程处理，包括单据审核、合规性检查、系统提交及付款跟进。
b.与总部财务部门紧密协作，处理供应商付款、员工薪资支付、报税等相关工作。
c.与新加坡财务第三方合作，确保所有财务活动符合公司内控政策及新加坡的税务、财务法规要求。

任职要求
1.学历与经验：专科及以上学历，行政、文秘、工商管理、财务或相关专业背景。具备 2年以上跨国公司或中资企业海外办公室综合支持经验，熟悉行政、人事、财务至少两个模块的操作。
2.语言能力：精通英语和普通话，能作为工作语言进行流利的书面与口头沟通（需处理中英文邮件、文件及对接中外同事）。
3.知识与合规意识：必须熟悉新加坡当地的劳动法、基础税务及商业运营相关法律法规。
4.每周最少能到办公室工作2-3天。