1、负责部门所有内外文件的接收、登记、传递、催办和归档。
​​2、工程项目全过程资料的编制与整理。​项目竣工后，负责将所有工程资料按要求整理成册，完成验收。
3、负责部门项目的流程跟进、管理，进行线上流程处理和文件管理。

4、负责部门的报销、考勤等日常行政工作；推进内外各类文件的签署、审批流程，确保资料齐全规范，流程完整、闭环。
5、负责建立和维护项目合同台账，​​ 负责合同的接收、登记、扫描等，​​ 协助合同编制及内部审批流程，跟踪合同签订进度。
6、负责建立和维护项目部主要材料、工具、办公用品、书籍的出入库台账，做到账物相符；负责收集和整理材料进场验收单、领用单、盘点表等单据，并据此更新库存记录。
7、负责工程会议的会前准备、会议通知、会场安排、会议记录/纪要的撰写、分发与归档。
8、数据录入与统计：负责项目及部门相关的各类数据录入、统计等工作，为部门管理及审计提供依据。
9、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、工程造价等工程相关专业优先。
2、熟练使用各种办公软件、熟练编制工程资料；会使用AutoCAD进行简单的图纸查看和测量。
​​3、了解建筑工程施工流程、施工工艺及质量验收规范；熟悉工程资料的分类、编制及归档流程；了解《建设工程文件归档规范》等基本知识。
​​4、具备良好的书面表达能力，能独立、规范地撰写会议纪要、通知等公文。
5、​​​​
6、严谨细致、学习能力强、抗压能力强、具有保密意识。

1、具备 5年及以上装饰装修、智能化集成、建筑工程公司的施工单位或监理单位的工程资料员、工程文员或类似岗位工作经验。2、​​有完整跟过至少5个工程项目（从开工到竣工）的资料编制、管理经验者将获得优先考虑。3、熟悉国家、地方规范标准及当地城建档案馆的归档要求者尤佳。