职位详情
综合办公室主任
4000-6000元
河南裕鸿建设集团有限公司
安阳
3-5年
本科
07-30
工作地址

林州建筑总部大厦总部大厦18楼裕鸿

职位描述

岗位要求:

1. 作为与公司的办公室联络人,熟练传达政策、精准报送数据、高效协调任务执行、及时反馈问题。

2. 日常行政:熟练管理办公环境、用品采购发放、资产登记维护、信件快递、会议活动支持、服务商对接等全流程行政事务。

3. 后勤管理:熟练处理访客接待、车辆调度(如有)、差旅协助等后勤保障。

4. 基础人事:熟练协助新员工入职引导、离职交接、考勤福安里、本地工作后勤及工作支持。

5. 费用管控:熟练初审行政费用、整理报销单据、协助预算监控。

人员要求:

1. 硬性经验:3年及以上成熟的办公室行政/综合管理全职工作经验。有独立、熟练处理公司对接事务的经验。

强烈优先:建筑/工程类公司背景。

2. 核心能力:

沟通协调专家:能熟练、高效地进行跨层级、跨部门沟通,精准理解并传达信息。

执行力强 & 责任心重:工作高度熟练、主动性强,能独立、可靠地完成复杂任务。

细致高效 & 条理清晰:处理事务熟练、准确、有条不紊,能同时高效处理多项任务。

服务意识 & 应变力强:能熟练、灵活应对突发状况。

3. 技能熟练度:

精通 Office办公软件 (Word, Excel, PPT)。

熟练掌握行政管理流程 (采购、资产、会议、接待等)。

熟悉基础财务报销流程和预算概念。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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