办公室主任(内黄二安)
3000-5000元
安阳 大专
林州建筑总部大厦总部大厦18楼裕鸿
岗位要求:
1. 作为与公司的办公室联络人,熟练传达政策、精准报送数据、高效协调任务执行、及时反馈问题。
2. 日常行政:熟练管理办公环境、用品采购发放、资产登记维护、信件快递、会议活动支持、服务商对接等全流程行政事务。
3. 后勤管理:熟练处理访客接待、车辆调度(如有)、差旅协助等后勤保障。
4. 基础人事:熟练协助新员工入职引导、离职交接、考勤福安里、本地工作后勤及工作支持。
5. 费用管控:熟练初审行政费用、整理报销单据、协助预算监控。
人员要求:
1. 硬性经验:3年及以上成熟的办公室行政/综合管理全职工作经验。有独立、熟练处理公司对接事务的经验。
强烈优先:建筑/工程类公司背景。
2. 核心能力:
沟通协调专家:能熟练、高效地进行跨层级、跨部门沟通,精准理解并传达信息。
执行力强 & 责任心重:工作高度熟练、主动性强,能独立、可靠地完成复杂任务。
细致高效 & 条理清晰:处理事务熟练、准确、有条不紊,能同时高效处理多项任务。
服务意识 & 应变力强:能熟练、灵活应对突发状况。
3. 技能熟练度:
精通 Office办公软件 (Word, Excel, PPT)。
熟练掌握行政管理流程 (采购、资产、会议、接待等)。
熟悉基础财务报销流程和预算概念。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕