岗位职责:
1、负责行政管理制度和流程的搭建,统筹集团及项目公司行政运营管理,制度及流程的制定、宣导、监督、落地与反馈,及时发现与整改问题;
2、负责总部及项目公司行政相关资金费用的统计、控制与分析,充分且合理使用资金预算,严格控制费用支出;
3、负责公司内外会议和活动的开展,包括方案策划、行程安排、物资准备,确保会议活动有序开展;
4、负责公司对外接待及政府部门工作的统筹对接,管理礼仪规范,维护公司形象;
5、负责公司行政内勤、办公环境、车辆调配、固定资产、后勤等工作的统筹管理;
6、负责公司档案、资质、印鉴的管理和指导,确保保管与使用的规范性、安全性;
7、管理公司各类项目申报和知识产权管理工作,确保资质荣誉的有效性,为公司争取利益;
8、负责公司企业文化建设和员工关怀项目(如节日福利、体检等);
9、负责对外宣传工作,开拓并维护宣传渠道,重视企业形象,传播企业价值观与企业文化;
10、负责公司行政管理及行政相关数据的统计和分析,定期编制工作报告汇报上级领导;
11、负责公司的日常运营监督,协调集团及公司行政需求、对接部门配合工作,确保工作的正常运行;
12、处理突发事件(如安全等),制定应急预案;
13、完成领导交办的其他事项。
任职要求:
1、年龄及学历要求:45 岁以内,统招本科及以上学历,行政管理、文秘、心理学等相关专业;
2、岗位经验要求:五年以上行政实务工作经验,三年以上团队管理经验;有统筹规划能力、擅长跨部门沟通协调、较强的问题解决能力、以细节为导向;
3、工作地点:江苏省宜兴市(地点不接受请勿投递)。