职位详情
总经理助理
6000-12000元
辉腾能源集团股份有限公司
重庆
3-5年
本科
06-06
工作地址

重庆市高新区留学生创业园B2栋7楼

职位描述

岗位职责:(此岗位属于总经办)

(一)个人生活与行程安排
1、负责总经理的日常行程规划与安排,包括商务会议、商务洽谈、社交活动等,确保行程合理、高效,并及时根据实际情况进行调整。
2、协助总经理处理个人生活事务,如预订酒店、机票、车辆等,保障总经理的出行和生活需求得到及时满足。
3、提前了解行程中可能遇到的问题,如天气变化、交通状况等,并制定相应的应对措施,确保行程顺利进行。
4、负责总经理办公室的日常管理,包括办公用品的采购、维护,办公环境的整洁与安全等。
(二)会务接待
1、负责公司重要会议、活动的接待工作,包括安排会议场地、布置会场、准备会议用品等,确保会议的顺利召开。
2、接待来访客户、合作伙伴等,做好接待前的准备工作,如了解来访人员信息、安排接待流程等,展现公司良好的形象和专业的服务态度。
3、在接待过程中,负责与来访人员进行沟通协调,及时了解他们的需求,并妥善解决遇到的问题。
(三)会务材料撰写
1、根据总经理的要求,撰写各类会务材料,如会议通知、会议纪要、工作报告PPT、发言稿等,确保材料内容准确、逻辑清晰、语言流畅。
2、对会务材料进行审核和修改,保证材料的质量和规范性。
3、收集、整理与会议相关的资料和信息,为会议的决策提供支持。
(四)其他工作
1、协助总经理处理日常行政事务,如文件起草、审批流程跟进、档案管理等。
2、跟随总经理参加各类商务活动,做好记录和总结工作,为总经理提供决策参考。
3、完成总经理交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
(一)基本条件
学历:统招本科及以上学历
语言能力:能够听懂重庆话,以便更好地与本地同事和客户沟通交流。
(二)专业技能
驾驶技能:持有有效的驾驶证,具备熟练的驾驶技能,能够安全、准时地完成接送总经理及其他工作任务。
商务接待:会喝酒,能够在商务应酬中适当地陪酒,维护公司的良好关系。
(三)综合素质
保密性:具有高度的保密意识,能够严格保守公司的商业秘密和总经理的个人信息,不泄露任何敏感内容。
灵活性:具备较强的应变能力和灵活性,能够根据总经理的工作安排和实际情况,及时调整工作计划和方法,确保工作的顺利进行。
眼力见:有良好的观察力和洞察力,能够主动发现工作中的问题和需求,提前做好准备,为总经理提供及时、有效的支持。
退伍优先:有退伍经历的应聘者优先考虑,具备军人严谨的纪律性、执行力和团队协作精神。
(四)工作态度
服从安排:能够完全服从总经理的工作安排,工作时间跟随总经理的工作需求进行调整,包括加班、出差等。
责任心强:对待工作认真负责,注重细节,确保各项工作任务高质量完成。
服务意识:具备良好的服务意识,以总经理的需求为导向,积极主动地提供优质的服务。
福利:入职购买五险一金、带薪年假、员工旅游、节日福利、加班调休等。


职位亮点:炙手可热的新能源行业

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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