岗位职责:
1.遵守公司、工厂的各项管理规定,严格按要求实施;
2.依据当前营销需求及计划物控部下达的生产物料需求计划、库存预警信息及销售订单预测,进行采购订单的下发及制定详细的物料到货计划,明确采购物料的名称、规格、数量、质量标准、交货期、价格等关键要素,确保物料采购符合当前生产需要。
3.及时快速处理订单下发过程中出现的各类问题,如“无供方 / 价格 / 图纸” 等相关问题,保证订单及时准确的下达到供应商处。
4.严格按照物料到货计划推进物料到货,主动与相关部门(如生产部、技术部)沟通确认物料细节,避免因需求偏差导致采购失误;
5.对物料采购和到货过程进行动态跟踪,及时记录进度,若出现生产计划调整、物料供应异常等情况,需第一时间调整采购方案,并同步反馈至上级及相关部门。
6.主导物料催交包括寻求现货资源,同时根据月度预测及营销部门需求对安全库存和备货库存进行整理。定期关注安全库存的满足程度,不断补充优化安全库存确保库存有效。
7.定期与供应商进行沟通交流,或到供应商现场实际走访,了解供应商的生产经营状况、产能变化、成本波动等情况,协调解决合作过程中出现的质量异议、交货延迟、服务纠纷等问题;
8.根据供应商的合作表现(如质量合格率、交货准时率、服务满意度等),定期开展供应商绩效考核,依据考核结果对供应商进行分级管理(如核心供应商、优质供应商、备选供应商、淘汰供应商),提出建议优化供应商结构。
9.对于物料接收过程中出现的物料供应异常情况(如交货延迟、物料损坏、包装破损等),及时与供应商沟通协调,督促供应商限期整改;若供应商多次出现供应异常且整改效果不佳,根据合同约定及供应商绩效考核结果,启动相应的违约处理流程,保障公司物料供应不受影响。
10.完成公司及本部门的工作指标,同时组织安排培训,不断提升部门内人员专业技能。
11.完成领导交给的各项临时性工作。
任职要求:
1.大专以上学历,采购管理、供应链管理、物流管理、工商管理、市场营销等相关专业;
2.2年以上相关工作经验;
3.办公软件操作熟练;
4.熟悉采购管理、供应链管理、库存管理的基本理论与方法;熟悉公司内部生产计划、库存管理流程及采购管理制度;
5.熟悉ERP系统操作流程 ;
6.需熟悉采购全流程运作,能够独立完成常规物料的采购工作,有计划物控相关行业(如制造业、生产型企业)采购经验者优先;
7.具有良好的沟通、协调能力;有良好的数据分析和问题解决能力;
8.诚实、认真、有责任心,工作条理,善于总结和改善。