职位描述
一、基本要求
1.具备本科及以上学历,从事行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑;
2.具备5年以上办公室管理经验,熟悉公司管理流程和制度;
3.具备团队管理经验,能够有效领导和协调团队成员;
4.具备优秀的沟通能力和表达能力,能够与各级部门和员工进行有效的沟通和协调;
5.具备较强的组织和协调能力,能够统筹安排办公室内各项工作;
6.具备人力资源六大板块工作经验;
7.具备较强的问题解决能力和应变能力,能够迅速、准确地应对各种意外情况;
8.具备良好的职业道德和敬业精神,能够严格遵守公司的规章制度。
二、岗位职责
1.负责制定和完善办公室管理制度和规章制度,确保各项工作按照规定程序进行;
2.负责组织协调办公室内部各项工作,保障日常运转的正常进行;
3.负责制定办公室的工作计划和目标,监督和评估各项工作的完成情况;
4.负责办公室员工的招聘、培训和绩效管理,确保团队成员的工作能力和素质;
5.负责统筹协调公司内部各部门的协作工作,促进各部门之间的信息畅通和资源共享;
6.负责办公室行政事务的管理和协调,包括设备采购、物品分配、文件归档等;
7.负责公司重大活动、会议的组织和协调工作,确保活动的顺利进行;
8.负责公司财务管理和预算控制,确保资金的合理安排和使用;
9.负责办公室日常的外部联络和沟通工作,维护公司的形象和声誉;
10.负责监督和管理办公室的综合预算和绩效目标的实现。
三、补充要求
1.熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的计算机操作能力;
2.具备较高的服务意识和能力,能够为公司内外各方提供高质量的服务;
3.具备一定的心理素质和处理问题的能力,能够妥善处理各类突发事件;
4.具备较强的学习和适应能力,能够根据公司发展需要不断学习和提升自己的管理水平。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕