1、采购执行与订单管理
①根据采购申请或生产计划,执行日常采购任务,包括询价、比价、议价、制作采购订单。
②负责采购订单的跟踪、交付跟进、到货验收协调,确保供应商按时、按质、按量交货。
③处理采购订单的变更、取消及异常情况(如交货延迟、质量不符等)。
④与仓储、质检、财务及申请部门保持密切沟通,确保采购流程顺畅。
2、供应商开发与管理
①协助进行新供应商的寻找、初步筛选和开发,建立合格供应商资源池。
②维护现有供应商关系,定期进行供应商绩效评估(质量、价格、交货、服务等)。
③建立并维护供应商档案,确保信息的准确性和时效性。
3、成本控制与降本增效
①主动进行市场行情调研,了解价格趋势,为成本分析提供依据。
②通过有效的谈判、寻找替代方案、优化采购策略等方式,持续降低采购成本。
③参与或主导采购降本项目,完成成本节约目标。
4、合同与文件管理
①参与或协助起草、评审标准采购合同、协议及条款。
②确保所有采购活动符合公司制度和法律法规要求。
③妥善管理采购相关的文件记录,如采购订单、合同、报价单、验收单等,确保其完整、可追溯。
5、内部协调与沟通
①准确理解内部用户(如生产、研发、销售、行政等)的采购需求,并提供专业建议。
②及时向相关部门反馈采购进度、市场信息及潜在风险。
③参与解决与采购相关的质量、技术问题。
6、数据录入与系统维护
①在公司ERP或采购管理系统中准确录入采购数据,维护物料和供应商信息。
②定期提交采购报表(如采购执行报告、供应商分析报告、成本分析报告等)。
7、合规与风险管理
①严格遵守公司采购流程和职业道德规范,确保采购活动的公开、公平、公正。
②识别采购过程中的潜在风险(如供应风险、价格风险、质量风险),提出防控措施,及时向上级汇报。
年龄:45周岁以下; 专业:电气自动化、机械相关专业(可以识别简单机械图纸); 工作经验:有采购或相关工作经验者优先
学历:大专及以上
其他:
1、熟悉采购流程及ERP系统操作者优先,具备基础数据统计能力。
2、熟练使用Office办公软件,尤其Excel。
3、具备良好的沟通能力、责任心强,注重细节,具备团队协作精神。