职位描述
1、配合行政主管做好后勤工作等管理,如员工用餐、车辆管理,固定资产管理、厂区修缮等后勤事务;
2、配合主管做好员工文化建设以及福利事务等实施;
3、辅助进行公司项目社保、资质申请、证照变更等事务;
4、厂房房租、物业、水电等事务的办理以及员工宿舍的管理;
5、公文的拟定、文印、签发等传递工作;
6、主管安排的其他事务;
岗位要求:
1、工作经验:具备1-3年行政事务管理工作经验,熟悉企业日常运营流程。
2、学历与专业:要求具有行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历。
3、沟通能力与团队合作:具备良好的沟通协调能力,能与各部门顺畅沟通,确保工作高效推进。善于团队合作,能与同事共同完成各项工作任务。
4、办公软件操作能力:行政专员需要具备扎实的办公软件操作能力,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint等,以满足日常文书处理及报告制作需求。
5.良好的时间管理技能,能合理安排各项工作任务,确保高效完成。
6.熟悉行政事务管理流程,包括办公环境维护、员工福利发放、接待等工作。
7、企业规章制度了解:了解企业规章制度,并能严格遵守和执行。
8、领导安排等其他事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕